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档案存放一直是非全日制毕业生比较头疼的问题,不像全日制统招的毕业生,学校会根据毕业生的就业情况转递,而非全日制的毕业生在毕业后学校会把档案交给学生自己,让学生本人去处理档案。可是平常又接触不到档案,对档案相关知识不是很了解。很多人收到一脸迷茫,不知道把档案交去哪里?以下就是相关介绍,需要存档的朋友,可以参考!
非全日制档案存放首先要处理好这两个问题:
1.非全日制的档案是否密封状态,如果不是密封的,需要找毕业学校密封档案。
2.由于非全日制档案缺少档案身份,是无法单独存档,需要找到统招学历的学籍档案或人事档案。
(1)统招学历的档案一般是:高中档案、全日制中专档案、全日制大专档案、全日制本科档案。
①高中档案:高中毕业上的全日制统招大学,高中是转到大学学校,高中档案应该是在大学档案袋内。没有上大学,高中档案一般是在学校或毕业时给了个人。
②中专档案:一般是留在学校或者毕业时给了个人,如果这两个地方都没有,去生源地的人才中心找找。
③全日制大专、本科档案:学校、生源地、户籍地、工作单位,可以根据自己当时毕业时的情况查找档案。
(2)人事档案一般是:参加了工作,单位建立了人事档案,需要找到自己的人事档案当前所在单位,比如在国企等单位工作的,人事档案一般在工作单位中保管。
以上两个问题处理好之后,档案必须存放在有人事权的地方,有人事权的地方包括学校、国有企业、事业单位、人力资源和社会**局、人才交流中心、人才市场等地方。非全日制档案与全日制统招学历的档案合并存档,或者与人事档案合并存档。
1.如果有人事权的工作单位,通常会建立人事档案,这个时候将非全日制档案放入自己的人事档案中去。
2.如果是私营企业或外资企业,单位是不能存档的,只能将非全日制档案和统招学历的档案放在工作单位所在地的人才市场等。
3.如果没有工作单位,把非全日制的档案和统招学历的档案存在户籍地的人才中心等。
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