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一些学生说他们自己去人才市场存档案被拒绝。他们不明白为什么。如果人才市场不接受他们自己的档案,该怎么存放这些档案呢?为什么人才市场不接收我的档案?这样做合法吗?
1.首先,我们应该了解什么人才市场为什么不接收个人档案。如果不符合接收要求,档案总是掌握在个人手中,人才市场拒绝接收是合法的。根据《人力资源和社会保 障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理服务工作的通知》指出,“严禁保存本人或他人的个人档案。”“转递档案时要将档案密封严密并填写转递档案通知书,通过机要运输或派专人送取。严禁个人携带档案转递。”
2.档案的正常移交和保管需要以公开的形式移交,即新的档案接 收机构发出调档函后,由办事人携带有关材料到原档案存放机构进行机要形式调转。只有这样,才能保证档案的安 全性和真实性。一旦档案掌握在个人手中,并且已经超过一定年限,档案的准确性就无法保证,人才市场也不会接受。
如果你是应届毕业生,档案交到个人手中后因保管不当而损坏,毕业时间不足两年的,可以交回毕业院校,向学校说明原因,并且老师会重新审核档案中材料的完整性,确保没有修改、缺失等问题后再重新封存。密封后可以让学校帮助调回生源地人才市场。
3.提醒大家,如果毕业时间超过两年,学校没有办法帮助解决,还可以找第三方人事机构帮助存放档案,这样在签订人事委托代理协议后,办事人就可以有更多的时间与精力投放在工作上,有关档案的事务就可以由委托方代办了。
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