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对于个人档案,我们平时就需要多注意,因为档案丢失、档案成了死档都是会直接影响到我们档案的使用的,那我们下面就来看看,档案变成死档的原因以及解决办法吧。
档案变成死档的原因大部分是以下几点:1.是因为毕业后没有妥善管理自己的档案,将其长期存放在个人手中,导致无法找到合适的档案接收地,即使再存放到人才中心也无法被接收;2.是在档案转递的过程中发生丢失,进而导致“死档”的情况。
那么,如何避免档案变成“死档”呢?首先需要确认个人档案的状态。有些人毕业后并未重视档案的事情,不清楚档案是否丢失或被学校存放在何处,当需要使用档案时,就会感到手足无措。
zui简单的解决方案是先联系毕业院校和户籍地人才进行查询。如果仍然找不到,可以寻求专门做档案查询的机构帮助,他们能够迅 速给出结 果。
如果确认学籍档案丢失了,也需要与毕业院校联系进行补办。对于人事档案的缺失,需要工作单位提供证明,然后前往户 籍地人社局核实后续操作步骤,并前往相关部门进行补办。
如果因将档案存放在个人手中过了期限而导致“死档”,并且已经拆封,人才市场通常不会接受这样的档案。此时需要联系原毕业院校审查档案,确保未经任何涂改或更正后,重新封签加盖骑缝章。
对于未拆封的档案,可以与人才市场协商解决。然而,大部分人才市场不愿意接受“死档”,因为操作繁琐、程序麻烦。因此,建议寻找档案机构协助激活档案,这样既能节省时间和精力,又能避免许多麻烦。
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