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按照相关规定,我们的个人档案应当存放在有人事管理权的单位,这样做才是正确的做法,但是有时候会由于某种原因导致档案流转到了自己手里,这时候如果大家没有及时把档案托管起来,而是一直留在自己手里,不去处理,很容易会造成档案死档的情况。
有很多人因为一时的好奇心会将档案拆开查看里面的材料,但是档案一经拆开,就会立即丧失了法律效力。
即使里面的材料我们并未动,也不会有单位接收,因为收件人无法保证这份档案的真实性,所以拒收档案是很正常的。
被拆掉的档案如仍要继续使用,必须进行档案激活。那么都毕业了档案打开了怎么办?
档案拆封一般有两种情况:
1、档案袋已经完 全破损,但是里面的资料没有损坏或者是丢失。
这种情况处理起来其实是不复杂的,只需要去学校和老师说明情况,重新通过学校的档案材料审核,然后再找一个新的档案袋将资料装好,再贴上封条就可以了。
这样你的档案也还是具备法律效益的,跟之前没拆封过的档案也是一样的。
2、档案袋里面的资料已经丢失。
这种情况就显得有些复杂了,因为缺失的资料是需要补全的,不然你的档案里面会有一部分是空白的,这样影响也是很大的。
所以大家要是发现自己的资料丢失了,一定要及时去补办,然后再封口处理。
无论是上述哪一种情况,大家激活或者补办完档案之后,一定要尽快将档案转出到相关单位,避免再次拆封或者是丢失档案。
对于自己不好处理或是疑问的档案问题,欢迎随时咨询小编。
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