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档案很少会出现在自己手上的,毕业时档案都是由学校转递的,离职的时候需要通过原 单位来公对公调离,而一旦出现档案到了自己手上的情况,要是不及时处理,就会有死档的风险。
档案不能自己拿着要托管到哪?
国 家规定,档案不允许放在个人手中,必须托管在具备档案管理权的地方,而可以接收档案的单位一般有:
1、各地的人力资 源与社会保 障局、人才中心、人才市场
2、就业单位(比如机关事业单位的档案室、国企档案室,这些单位都是有档案托管资 质的。)
3、留学生服务中心
4、学校(公立学校是有档案存放托管资 质的,私立学校有部分也是可以自己保管在校学生的档案的。)
不同单位、不同人群的档案托管办理手续会有所不同,但是已经在自己手上的档案拿去存档,可能会遇到工作人员拒收的情况,那么这时候你可以根据你自己的情况,参考以下方法对照处理。
1、全日制学历档案到了自己手里:
可以联系原毕业的学校,找负责档案管理的老师,请求老师以学校的名义帮我们转递档案,通过EMS学生专 业的通道转递到存档地。
2、辞职之后档案到了自己手里:
我们需要将人事档案退回至原来的单位,然后再去新的接收地开一份调档函,再由原存档单位通过机要途径转递档案。
3、非全日制学历档案到了自己手里:
非全日制的档案不能分开托管,所以需要找到你原来的档案一起托管,非全大专就找到原来的高中/中专档案一起存,非全本科就找到大专档案所在地办理合并就行。
如果学校或单位不愿意帮忙处理,那么你也可以委托档案服务机构,这种方法只需要配合她们的流程就行,但肯定是需要花钱的,只是说自己不用到处安排处理。
大家还有什么档案问题,欢迎随时咨询小编进行处理。
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