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人事档案,在前期是从高中开始建立的,不管是升学还是进入社会,档案一般都是存放在具有档案保管权限的单位,并不会直接给到我们自己手里。那么我们下面就来详细了解下为什么要把档案存进人才中心?人事档案为什么只能公对公审核?
一、人事档案必须要存进人才中心的原因:
1.按照档案法实施条例规定,档案禁止个人携带。
2.档案在自己手里无法使用,属于无效档案。
3.档案长时间在自己手里,容易出现破损、丢失的情况,档案材料无法保证真实性。
4.档案在自己手里因为没有集中机密保管,档案无法起到它本身的证明性。
5.人事档案在自己手里,会影响考公、考编、考研、落户、评职称等各种需要公对公审核档案的事宜。
所以我们自己尽量不要领取,或者保管自己的档案。那么为什么审核档案也要公对公进行呢?
二、人事档案为什么只能公对公进行审核?
1.档案审核的客观公平性。档案只有在人才中心等具有档案保管权限的单位,在公对公审核档案时才不会对材料进行随意改动,保证了档案材料审核的公平性。
2.档案本身的真实性。在人才中心的档案一般都是通过审核之后,才能以公对公的形式存进人才中心的,如果档案在自己手里,审核单位无法判断档案里面的材料是否真实。
3.单位审核档案的成本。如果只是公对公进行审核,既能保证档案的完整性和真实性,又不用考虑核实档案的相关外出调研成本。
4.公对公审核档案的安 全性。不管档案如何审核,都只会出现在公对公的档案管理单位,减少档案丢失的风险。
以上就是档案为什么要存进人才中心,人事档案为什么只能公对公的进行审核的全部内容了,如果您还有什么关于档案存放的问题,可以随时联系我们进行咨询。也要注意档案不能自己拿在手里,发现还有档案在自己手里的,尽快想办法帮忙存进人才中心,找不到别的方法,也可以直接找我们毕业帮档案服务中心,帮忙将档案存进人才中心里去。
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